Informativa clienti e fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali dei fornitori/clienti ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Vetefar Fossano S.r.l. con sede legale in Via A. Einstein n. 41/43 – 46051 San Giorgio Bigarello (Mantova) (di seguito “Vetefar Fossano”) si impegna costantemente per tutelare la privacy delle persone i cui dati vengono trattati (“Interessati”). Questo documento (la “Informativa”) è redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”) al fine di consentirLe di comprendere in che modo i suoi dati personali, come più sotto definiti, saranno trattati da Vetefar Fossano.

In generale, ogni informazione o dato personale che ci fornirà o che è raccolto in altro modo da Vetefar Fossano, nell’ambito dell’instaurazione di rapporti commerciali o nella stipula ed esecuzione del contratto, sarà trattato secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

I dati personali saranno trattati da Vetefar Fossano come sopra definita, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”).

Il Responsabile per la protezione dei dati (di seguito, “Data Protection Officer” o “DPO”) è a disposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei suoi dati personali al seguente indirizzo: dpo@gruppovetefar.it

2. I dati personali oggetto di trattamento

Nell’ambito dell’instaurazione o della gestione di rapporti commerciali con Vetefar Fossano, quest’ultima tratterà i suoi dati personali come, a titolo esemplificativo, i dati costituiti da un identificativo come il suo nome, il suo cognome, o suoi dati di contatto come il numero di telefono mobile e l’indirizzo e-mail o anche i suoi dati fiscali, bancari e contabili (di seguito, “Dati Personali”).

3. Finalità, base legale e facoltatività del trattamento

Vetefar Fossano tratterà i suoi Dati Personali per le seguenti finalità:

finalità pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste o consentire a Vetefar Fossano di effettuare valutazioni volte a determinare l’effettiva conclusione di un contratto; procedere alla stipula di un contratto, permettere la fruizione dei relativi servizi connessi all’esecuzione del contratto, svolgere le attività connesse o conseguenti all’esecuzione del contratto; effettuare comunicazioni relative allo svolgimento dei rapporti commerciali, gestire eventuali fasi patologiche e/o pre-patologiche della relazione contrattuale (“Esecuzione del Contratto”).

Il trattamento per questa finalità è necessario per l’esecuzione del contratto con lei o con il soggetto giuridico di cui è referente (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Non è obbligatorio fornire a Vetefar Fossano i Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario potrebbe non essere possibile instaurare, gestire o dare esecuzione a rapporti commerciali con Vetefar Fossano.

assolvere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”).

Il trattamento per questa finalità è necessario per assolvere eventuali obblighi di legge posti in capo a Vetefar Fossano (art. 6, par. 1, lett. c), GDPR). Quando fornisce Dati Personali a Vetefar Fossano, questi dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

effettuare controlli interni e prevenire o individuare qualsiasi abuso nei confronti di Vetefar Fossano, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio. (“Abusi e Frodi”).

Le informazioni raccolte per questa finalità saranno trattate sulla base del legittimo interesse di Vetefar Fossano, in quanto saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nonché per evitare di incorrere in una responsabilità amministrativa dipendente da reato commesso dai soggetti individuati dall’art. 5 del D.lgs 231/2001 e dunque permettere a Vetefar Fossano di tutelarsi in giudizio (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR).

4. Destinatari

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (“Destinatari”):

soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (ad esempio, società di outsourcing a cui si rivolge il Titolare o anche persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Vetefar Fossano in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti);
soggetti con i quali sia necessario interagire per l’esecuzione o la stipula del contratto (ad esempio gli hosting provider);
soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
persone autorizzate da Vetefar Fossano al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’instaurazione di rapporto commerciali ovvero all’esecuzione o alla stipula del contratto, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Vetefar Fossano);
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali per finalità di compliance, prevenzione di abusi o frodi, o per ordini delle Autorità.

Per maggiori informazioni sui Destinatari può rivolgersi all’indirizzo privacy@gruppovetefar.it

5. Trasferimenti dei dati personali

Vetefar Fossano non trasferisce i tuoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo a privacy@gruppovetefar.it

6. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Esecuzione del Contratto saranno conservati da Vetefar Fossano per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati in funzione dei rapporti commerciali da instaurare o in essere, Vetefar Fossano potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili reclami o altre azioni.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Vetefar Fossano per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi e Frodi saranno conservati da Vetefar Fossano per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Vetefar Fossano sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti,

7. I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere a Vetefar Fossano, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

Per l’esercizio dei suoi diritti può rivolgersi ai Contitolari anche a mezzo e-mail all’indirizzo: privacy@gruppovetefar.it oppure tramite RACC. A.R alla Società con sede in Via A. Einstein, 41/43- 46051 – San Giorgio Bigarello (Mantova) alla cortese attenzione del Titolare del Trattamento.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

8. Modifiche

Si precisa altresì che questa informativa Privacy potrebbe essere modificata di tanto in tanto da Vetefar Fossano in funzione dell’attivazione di nuovi servizi o a seguito di aggiornamenti di Legge.